Como aumentar as chances de o Google Acadêmico indexar seus artigos de periódicos e os benefícios

Concepta McManus¹

¹Universidade de Brasília, Asa Norte, Brasília, DF

 

Se você perguntar a qualquer pesquisador quais canais online eles usam para encontrar artigos de periódicos relevantes, há uma boa chance de que o Google Acadêmico esteja no topo da lista.  O mecanismo de pesquisa disponível gratuitamente do Google agora abriga mais de 389 milhões de registros, tornando-se um dos índices acadêmicos mais abrangentes do mundo, se não o maior.  Com tantos pesquisadores usando o Google Acadêmico, é um mecanismo de busca que todos os periódicos deveriam buscar. A inclusão no Google Acadêmico pode ajudar a ampliar a acessibilidade, o alcance e, consequentemente, os impactos dos artigos de seu periódico.

 

Quais são os benefícios da indexação do Google Scholar para periódicos?

Resumindo, quando o Google Acadêmico indexa seus artigos de periódicos, sempre que alguém o usa para pesquisar palavras-chave relacionadas aos tópicos que você publica, existe a chance de algum conteúdo seu aparecer nos resultados da pesquisa. Dessa forma, a indexação do Google Acadêmico pode ajudar a ampliar o alcance de seus artigos e aumentar as chances de serem lidos, compartilhados e citados.

Há uma boa chance de que os pesquisadores da disciplina de seu periódico e outros relacionados usem o Google Scholar, pois, como observado, é um dos índices acadêmicos mais populares do mundo. O Google Scholar inclui uma miríade de conteúdo acadêmico em todas as disciplinas, desde artigos de periódicos a pré-impressões, resumos de conferências e muito mais, em todos os idiomas e de todos os países. Ele indexa metadados de literatura acadêmica e pode indexar textos inteiros quando a estrutura de direitos autorais/arquivo permitir.

Ser indexado no Google Scholar ajudará:

• Aumente o alcance de seus artigos porque os estudiosos terão mais chances de encontrá-los (e consequentemente aumentar as chances de os pesquisadores lerem e citarem seus artigos)
• Crie novos links entre seus artigos de periódicos e literatura relacionada por meio do recurso "Citado por" do Google Acadêmico, que exibe uma lista de artigos e documentos que citaram o conteúdo que retorna nos resultados da pesquisa
• Revise seus artigos anteriores, pois o Google Scholar leva em consideração as citações e mostra os trabalhos citados com mais frequência no início dos resultados da pesquisa

Se você publicar artigos de acesso aberto (OA), buscar a indexação do Google Scholar é especialmente importante. Para que o conteúdo seja realmente acessível, torná-lo gratuito não é suficiente. Você deve garantir que qualquer pessoa possa encontrar seus artigos na web e que eles não estejam disponíveis apenas para acadêmicos com acesso a bancos de dados de resumo e indexação (A&I) baseados em assinatura ou conhecimento prévio de seu periódico. O Google Acadêmico permite que qualquer pessoa pesquise e encontre livremente conteúdo acadêmico relevante on-line de qualquer lugar do mundo.

Como funciona a indexação do Google Acadêmico?

Como o Google, o Google Scholar é um mecanismo de pesquisa baseado em rastreador. Os mecanismos de pesquisa baseados em rastreadores podem indexar metadados legíveis por máquina ou arquivos de texto completo automaticamente usando "rastreadores da web", também conhecidos como "spiders" ou "bots", que são programas da Internet que "rastreiam" sites sistematicamente para identificar e ingerir novos conteúdos.

O Google Acadêmico tem acesso a todo o conteúdo rastreável na web, com a capacidade de indexar sites inteiros de editores e periódicos e usar as citações nos artigos indexados para encontrar pesquisas relacionadas. No entanto, um equívoco sobre o Google Acadêmico é que ele indexa todo o conteúdo ao qual tem acesso, independentemente do tipo ou qualidade — não é o caso.

Na verdade, conforme explicado em “Academic Search Engine Optimization (ASEO): Optimizing Scholarly Literature for Google Scholar & Co.”, publicado no Journal of Scholarly Publishing, o Google Scholar é um “mecanismo de pesquisa baseado em convite”. Isso significa que apenas artigos de fontes confiáveis ​​e artigos “convidados” (ou citados) por artigos já indexados são elegíveis para inclusão.

Em seu site, o Google Scholar declara: “trabalhamos com editores de informações acadêmicas para indexar artigos revisados ​​por pares, teses, preprints, resumos e relatórios técnicos de todas as disciplinas de pesquisa e torná-los pesquisáveis ​​no Google e no Google Scholar”.

Para ser elegível para inclusão no Google Acadêmico, seu periódico deve primeiro atender a dois critérios básicos de conteúdo:

• O conteúdo hospedado em seu site deve consistir principalmente em artigos acadêmicos (ou seja, artigos de periódicos, documentos de conferências, relatórios técnicos ou seus rascunhos, dissertações, pré-impressões, pós-impressões ou resumos).
• Você deve tornar o texto completo ou o resumo completo escrito pelo autor para todos os artigos fáceis de ver quando os usuários clicarem em seus URLs nos resultados da pesquisa e disponíveis gratuitamente (sem exigir que os leitores humanos ou robôs do mecanismo de pesquisa façam login no site, instalem software, aceite quaisquer isenções de responsabilidade, etc.). As Diretrizes de inclusão do Google Scholar para webmasters observam que “sites que mostram páginas de login, páginas de erro ou dados bibliográficos simples sem resumos não serão considerados para inclusão e podem ser removidos do Google Scholar”.

Em geral, o Google Acadêmico deve encontrar seus artigos de periódicos e indexá-los automaticamente, desde que estejam em um site que atenda às diretrizes de inclusão de conteúdo acima e aos critérios técnicos do Google Acadêmico. Portanto, você não precisa se inscrever para a indexação do Google Scholar. Abordamos as especificações técnicas do Google Scholar para rastreamento da web que os periódicos devem implementar para serem incluídos e o prazo de indexação usual abaixo.

Algumas ressalvas importantes: é importante observar que o processo de indexação do Google Scholar é proprietário e um tanto imprevisível. O Google Scholar tende a indexar o conteúdo mais lentamente do que o Google e pode optar por indexar qualquer versão disponível de um artigo. Por exemplo, se você publicar versões de artigos em PDF e HTML, o Google Acadêmico poderá indexar apenas o HTML, os PDFs ou uma combinação. E se você publicar artigos OA que estão disponíveis em várias fontes além do site do seu periódico (por exemplo, repositórios institucionais), o Google Scholar também pode indexar essas outras versões. Nesse caso, o Google Acadêmico decidirá qual versão exibir como principal nos resultados da pesquisa (que pode ou não ser a versão do registro). Os editores e as plataformas de hospedagem não têm controle direto sobre isso.

 

Quais são os critérios técnicos de indexação do Google Scholar?

Além de atender às diretrizes gerais de inclusão de conteúdo acima, o site do seu periódico deve atender a determinadas especificações técnicas para que o Google Acadêmico possa descobrir e buscar as URLs de todos os seus artigos e, em seguida, “rastrear” o conteúdo.

Certifique-se de ler atentamente TODAS as “Diretrizes de inclusão para webmasters” do Google Scholar disponíveis aqui. Os principais critérios incluem:

• Os artigos devem estar em formato HTML ou PDF.
• Os arquivos PDF devem ter texto rastreável e pesquisável (ou seja, você deve ser capaz de copiar e colar o texto do PDF em outro arquivo e pesquisar e localizar palavras no documento PDF usando o Adobe Acrobat Reader).
• Cada arquivo não deve exceder 5 MB de tamanho. Para indexar arquivos maiores ou imagens digitalizadas de páginas que requerem OCR, você deve carregá-los na Pesquisa de Livros do Google.
• Todos os seus artigos devem ser hospedados em páginas da web separadas (ou seja, cada artigo deve ter seu próprio URL em vez de hospedar vários artigos em um arquivo PDF ou HTML na mesma página da web).
• Se o seu site usa um arquivo robots.txt, por exemplo, www.example.com/robots.txt, ele não deve impedir que os robôs de pesquisa do Google acessem seus artigos ou naveguem em URLs.
• As páginas do artigo devem incluir metadados bibliográficos legíveis por máquina exportáveis ​​como meta tags HTML.

As metatags HTML ajudam o Google Acadêmico a indexar e categorizar o conteúdo com precisão, de modo que a qualidade dos metadados que você adiciona aos seus artigos de periódicos afetará diretamente os resultados da indexação. A identificação incorreta de dados bibliográficos ou referências levará a uma indexação ruim.

As metatags mais comuns do Google Acadêmico que todos os artigos devem incluir conforme aplicável são:

• “citation_title”: o título do artigo
• “citation_author”: o nome do autor ou autores do artigo
• “citation_journal_title”: o nome da revista em que o artigo foi publicado
• “citation_volume”: o número do volume da revista em que o artigo foi publicado
• “citation_issue”: número do fascículo da revista em que o artigo foi publicado
• “citation_firstpage”: o número da primeira página do artigo
• “citation_lastpage”: o número da última página do artigo
• “citation_abstract”: o resumo ou sumário do artigo

As diretrizes de indexação do Google Scholar podem ser bastante técnicas. Portanto, se você tiver um site de periódico criado por meio de código personalizado ou um sistema de gerenciamento de conteúdo de uso geral, como o WordPress, que não inclua os metadados HTML acima, convém mudar para uma plataforma dedicada de hospedagem de periódicos que ofereça esse tipo de suporte de indexação acadêmica. Por exemplo, a Scholastica's OA Publishing Platform inclui um modelo de site personalizável estruturado para atender aos critérios de indexação do Google Scholar, incluindo a exportação de metadados bibliográficos em metatags HTML (por exemplo, citation_title), ajudando a melhorar as chances de indexação do Google Scholar dos periódicos.

Alguns bancos de dados de periódicos, como JSTOR e Project MUSE, também oferecem suporte à indexação do Google Scholar. Portanto, adicionar artigos a eles pode ser outro caminho para aparecer nos resultados de pesquisa do Google Acadêmico.

 

Quanto tempo geralmente leva a indexação do Google Acadêmico?

É importante observar que a indexação do Google Scholar é tudo menos imediata. Depois que o site do seu periódico atender às diretrizes de inclusão do Google Scholar, levará algum tempo para que seus rastreadores encontrem e indexem seu conteúdo. De acordo com o Google, você terá que esperar de 6 a 9 meses antes que seus artigos apareçam nos resultados de pesquisa do Google Scholar.

Depois que o Google Scholar determinar que seu site é uma fonte confiável, ele deverá indexar seus novos artigos a cada poucas semanas. No entanto, se você atualizar artigos que já foram indexados, a reindexação pode levar de 6 a 9 meses.

Às vezes, os artigos que atendem a todas as diretrizes do Google Acadêmico não são indexados no prazo esperado. Se isso acontecer, pode ser necessário esperar um pouco mais. Abordamos como saber se o Google Acadêmico está indexando seu conteúdo e as práticas recomendadas para melhorar as chances nas seções abaixo.

 

Como posso saber se o Google Acadêmico está indexando meus artigos de periódicos?

Como observado, o Google Acadêmico não apenas indexa tudo na web. Seu site e artigos devem atender às diretrizes de conteúdo e inclusão técnica abordadas acima.

Você pode verificar rapidamente se o Google Acadêmico está indexando seu site visitando academic.google.com e pesquisando seu domínio (por exemplo, www.examplejournal.com). Para verificar a abrangência do seu site no Google Acadêmico, pesquise títulos de várias dezenas de artigos e veja se esses artigos são retornados.

Se você achar que o Google Scholar não está indexando nenhum de seus artigos, você precisará revisar as “Diretrizes de inclusão para webmasters” para identificar o motivo. Se o Google Scholar indexou parte, mas não todo o seu conteúdo, pode ser devido à falta de critérios de indexação ou erros em determinadas páginas do artigo. Cobrimos dicas de solução de problemas abaixo. Também pode ser porque o Google Acadêmico precisa de mais tempo para indexar seu site (lembre-se, seus rastreadores tendem a funcionar mais lentamente que os do Google).

 

Como posso melhorar as chances de o Google Acadêmico indexar meus artigos de periódicos?

Primeiro, lembre-se de ser paciente e aguardar o período de 6 a 9 meses para que o Google Scholar comece a indexar seus artigos depois de implementar todas as diretrizes de inclusão. Depois disso, não há garantias de que o Google Acadêmico indexará tudo o que você publicar. No entanto, seguir as diretrizes de inclusão de perto aumentará significativamente as chances.

Conforme observado, se você hospedar conteúdo por meio da plataforma de publicação OA da Scholastica, podemos ajudá-lo aqui. Nossos sites são estruturados para oferecer suporte à indexação do Google Scholar com metadados bibliográficos exportáveis ​​em nível de artigo em meta tags HTML.

Se um ou mais de seus artigos não estão aparecendo no Google Scholar ou já apareceram e não aparecem mais, novamente, primeiro verifique se o site do seu periódico está totalmente em conformidade com as diretrizes de indexação. Você pode aprender mais sobre as recomendações de solução de problemas do Google Scholar em seu site aqui.

Se o site e os artigos do seu periódico atendem a todos os critérios do Google Scholar e você ainda está enfrentando lacunas na indexação, pode ser devido a inconsistências nos metadados em nível de artigo. Problemas comuns incluem:

• Datas de publicação incorretas em meta tags (as meta tags de publicação devem corresponder à data de publicação formal da edição, bem como à data de publicação listada no artigo)
• Uso de idiomas diferentes nas meta tags (as meta tags devem estar todas no mesmo idioma)
• O idioma dos metadados é diferente do idioma do artigo
• Discrepâncias no nome do autor nos metadados (por exemplo, formato de nome incorreto/inconsistente ou erros de ortografia)
• Os autores são listados em uma ordem diferente nas meta tags do que no artigo

E, novamente, lembre-se, periódicos e editores não podem controlar quais formatos ou instâncias de artigos o Google Scholar escolhe para indexar como a versão principal (ou seja, arquivos de artigo PDF versus HTML ou site de periódico versus versões de repositório). Portanto, se outra versão do seu artigo já estiver aparecendo, essa pode permanecer a versão principal do Google Acadêmico, independentemente de qualquer atualização de artigo/site que você fizer.

 

Migrações de sites

Se sua revista está migrando ou migrou para uma nova plataforma de hospedagem com URLs de artigos diferentes, é essencial redirecionar todos os links de artigos antigos para os novos. Esses redirecionamentos devem ser HTTP 301s, que sinalizam um redirecionamento permanente de um URL para outro.

Durante as migrações de sites, é melhor manter o site do periódico antigo no ar enquanto você prepara o novo para evitar interrupções no acesso aos índices e aos pesquisadores que os utilizam. Em seguida, quando o novo site for ao ar, coloque os redirecionamentos em nível de artigo e altere a pesquisa do DNS (Sistema de Nomes de Domínio) para o novo servidor antes de desativar o site antigo. Se você tiver dúvidas sobre isso, entre em contato com seus diferentes provedores de hospedagem para obter ajuda.

Assim que você tiver os redirecionamentos necessários, de acordo com as notas de solução de problemas do Google Scholar, “atualizações de documentos que já estão incluídos geralmente levam de 6 a 9 meses”, mas podem levar mais tempo, então seja paciente.

 

Referências

https://scholar.google.com/

https://blog.scholasticahq.com/post/why-having-your-journal-indexed-in-google-scholar-matters-more-than-ever-and-steps-to-get-started/